CRISIS Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CON COVID-19

A medida que las empresas afrontan la actual crisis del COVID-19, se debe  trabajar en una serie de asuntos clave en los cuales los líderes empresariales, emprendedores  y trabajadores en general, deberían enfocarse para ejecutar acciones inmediatas, que les permitan anticiparse a la crisis y proteger los resultados al corto, mediano y largo plazo. Ante esta realidad, la planificación estratégica se convierte en una herramienta esencial que facilita a las organizaciones elevar sus probabilidades de sobrevivir a la crisis actual y minimizan que formen parte de las estadísticas negativas gubernamentales.

La consultoría estratégica tanto de un emprendimiento, negocio, empresa o personal, permite determinar cuál es su situación actual, hacia dónde se dirige y que acciones debes tomar para superar la crisis y tener éxito, a través de una buena planificación, ayuda a disminuir la vulnerabilidad sobre el entorno, optimizando el uso de los recursos y alineando todos los departamentos involucrados en la producción del negocio con los objetivos  previamente establecidos y revisados.

EL IMPACTO DEL CORONAVIRUS EN NUESTROS NEGOCIOS

El Coronavirus (COVID-19) ya se ha propagado a nivel mundial con un aumento inesperado de casos, a raíz de este contexto, los principales desequilibrios surgen por las nuevas necesidades del entorno económico de las empresas y negocios, posibles cierres comercios y sobre todo nuevos emprendimientos, también de manera general existe una reducción significativa en la productividad de un país o una región. El empresario y consultor estratégico, deben trabajar de manera conjunta para cumplir con sus objetivos revisados y adaptados al entorno actual, manejando sus indicadores claves, los cuales reflejarán la gestión de la empresa e indicarán si va por buen camino o si requiere de algún correctivo.

MEDICIÓN Y PLANIFICACIÓN

Con la coyuntura económica actual, se deben preparar escenarios, tener un plan de ruta para cada uno de ellos, realizar revisiones continuas,  elaborar un plan estratégico claro y tomar medidas que puedan ser necesarias de forma rápida y sustentada en los diferentes análisis. Dentro de la gestión de una crisis, hay especialistas que recomiendan algunos consejos, dentro de los cuales se pueden mencionar:

  • Realizar una evaluación de riesgos en todas las funciones de la empresa o emprendimiento. Llevar a cabo una planificación de escenarios, identificación de acciones clave de intervención, mitigación y planes de contingencia.
  • Analizar las situaciones parecidas en otros países o regiones que permitan ayudar a proyectar y disminuir la incertidumbre actual en determinados sectores.
  • Establecer un monitoreo constante configurando el análisis de situación en diferentes áreas funcionales para proporcionar informes concisos en todas las partes interesadas.
  • Adaptarse al mercado, eso significa entender bien a los clientes y la dinámica del entorno. . 
  • Revisión constante de las operaciones de crisis, resumir todas las respuestas operativas; gestionar la coordinación diaria y liderar en acciones  específicas.
  • Tener disposición a la flexibilidad de manejo de situaciones, donde el conocimiento de los clientes, personal de la organización y proveedores es de suma importancia, conocer sus necesidades, costumbres de compras, en qué emplean su dinero, manejo de la situación y como se van adaptando al nuevo ambiente laboral.
  • Realizar un análisis a profundidad de nuestra estructura de costos, donde se puede disminuir los gastos, por lo que el outsourcing es una herramienta útil en la actualidad.
  • Tener un consultor estratégico a la mano como aliado estratégico, este profesional debe contar con experiencia y certificación nacional e internacional, ser empático con sus clientes y saber identificar las causas de los problemas que se puedan presentar en el desarrollo productivo.

En conclusión, dado el marco económico que se nos presenta no debemos ser muy ambicioso en el corto y mediano plazo, tener un plan claro que permita alcanzar los nuevos objetivos  planteados. Lo ideal en este momento es contar con una estrategia que permita superar estas circunstancias  y preparar a la organización para un mejor porvenir con mejores condiciones económicas.

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

El Planeamiento Estratégico es la herramienta moderna que toda empresa u organización debe aplicar para lograr el futuro deseado. Es el instrumento que sirve de base de manera permanente para la toma de decisiones, y cuya elaboración y aplicación requiere de conocimiento especializado y del compromiso e involucramiento de todos los miembros de la empresa, sin distinción de su ubicación o nivel dentro de la organización. Implica concebir el futuro de la empresa sobre la base del conocimiento de sus integrantes, contando con una visión de largo plazo, con objetivos claramente establecidos, teniendo en cuenta el conocimiento profundo de la realidad, de las capacidades distintivas, de la disponibilidad de recursos, de las limitaciones y del conocimiento del entorno.

Planeación Estratégica

La Planeación Estratégica es una acción indispensable para el crecimiento de la empresa, su correcto funcionamiento y el cumplimiento de su Visión. Este proceso implica tiempo de la alta dirección y de las personas involucradas en la toma de decisiones sobre el rumbo de la empresa, ya que aquí se diseñan y se establecen objetivos y estrategias que deben ser congruentes con la Cultura Organizacional, además de estar dirigidas hacia el cumplimiento de la Misión y la Visión empresarial.

El eje central de la Planeación Estratégica es el análisis del entorno, frecuentemente conocido como FODA. A partir de éste, se trabajan objetivos estratégicos para elaborar un plan de acción medible y específico que ayude a la consecución de los mismos. En leandrocasarasesoresfinancieros.com contamos con Asesores expertos de extraordinaria calificación y experiencia en Planeación Estratégica, no solo como ejecutores de esta herramienta básica de gestión empresarial, sino, como facilitadores para su elaboración y ejecución y entrenadores del personal, para que éstos desarrollen las capacidades necesarias para su correcta aplicación en beneficio de todos los miembros de una empresa, clientes internos o externos.

Pasos de una Planeación Exitosa

Recurso Humano

  • Preparación para planear: Conformación de Equipo de Trabajo que va de acuerdo al tamaño de la empresa.
  • Búsqueda de Valores: Consiste en un examen de los valores actuales, la filosofía de trabajo, los supuestos en las operaciones, la cultura organizacional, los valores de los grupos de interés en su futuro. Toda persona o grupo humano tiene conjunto de principios, creencias y normas que regulan la vida de la organización
  • Diagnostico Inicial del personal interno: con que contamos actualmente y que vamos a necesitar para cumplir los objetivos a plantear.

La Identidad de la Empresa

  • Formulación de la Visión y Misión: lo que la organización quiere y espera ser en el futuro y la razón de ser de la organización.
  • Determinación de Objetivos y Metas: Los objetivos son fines cualitativos a conseguir para alcanzar la visión que es el objetivo cualitativo a largo plazo. Las metas deben ser necesariamente medibles y cuantificables. Debe considerarse su cumplimiento en meses y años.

Diseño

  • Planteamiento de estrategias: Sirven para lograr los objetivos y metas.
  • Uso de Recursos: Debe existir una estrecha vinculación entre los programas, proyectos, presupuestos y actividades específicas con los objetivos y metas.
  • Análisis de Brechas: La evaluación de la realidad versus la auditoria del desempeño. El fin es cerrar las brechas entre lo actual y lo deseado en la estrategia de negocios.

Finanzas

  • Integración de los Planes de Acción: El Método de Planeamiento debe vincular las acciones, los presupuestos, las metas, los objetivos, las estrategias y el diagnóstico; en una matriz de trabajo que sirva para la supervisión y control.
  • Planes de contingencia: Proporciona a la organización una variedad de estrategias de diseño de negocios que se pueden utilizar en distintos escenarios.
  • Implementación: El Plan Estratégico requiere efectuar un seguimiento y evaluación de su cumplimiento, teniendo en cuenta la posible modificación temporal para su ajuste a la realidad.
  • Monitoreo: Se debe realizar un seguimiento permanente del programa mensual de acciones, el cumplimiento de presupuestos, la evaluación de la toma de decisiones, si se desea optimizar el uso de los recursos y lograr la eficacia, es decir el cumplimiento de los objetivos.

CONSULTORIAS FINANCIERAS, EL PLAN DE NEGOCIOS Y EL COVID-19

En momentos de crisis, es imperativo quedarse en casa, pero también resguardar las finanzas. Aunque la ansiedad provocada por el flujo de noticias sobre la propagación del Covid-19 puede llevar a muchos a gastar de más, expertos financieros recomiendan manejar de manera saludable las cuentas, a través de diseñar un plan estratégico financiero, lo primordial es no permitir que el temor tome el control en momentos decisivos, que en estos periodos de cuarentena son representados esencialmente por las salidas a los supermercados y farmacias para adquirir provisiones, un Asesor Financiero pudiera ser una alternativa viable para evitar pérdidas a futuro.

Con el fin de sobrevivir a la crisis y mantenerse actualizado (Finanzas el Universo) sin poner en riesgo la estabilidad económica, tenga en cuenta las siguientes pautas basadas en las directrices de Organizaciones Internacionales, que invitan a tener una Planeación Estratégica adecuada.

Acompañamiento de una Asesoría Financiera

Tener un asesor financiero es fundamental en estos momentos ya que nos permite tomar el control sobre nuestras finanzas, tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo que permitan realizar un plan estratégico acorde a las nuevas perspectivas, esto puede hacerse a través de un análisis FODA y aplicar metodologías de negocios como el Modelo Canvas, que nos permita ver la situación financiera de la empresa o grupo familiar. Algunas recomendaciones que se pudieran manejar son:

Recomendaciones para una Estrategia Financiera

Compras y Presupuestos

  • Evite comprar productos que no necesite. Ante la latente amenaza de una recesión global, la prudencia en el consumo es crucial para no generar endeudamientos que excedan su capacidad de pago. 
  • Prepare una estrategia financiera a través de un presupuesto mensual, en el que defina con claridad los montos de gastos que podría soportar durante los periodos de aislamiento. Aproveche la estancia en casa para reducir costos.

Control y Ahorro de Consumo

  • Restructure sus prioridades financieras. Al dejar de lado la alternativa de visitar los centros comerciales que frecuenta y, con ello, restringir la posibilidad de realizar “compras por impulso”.
  • Controle el consumo de servicios públicos. Si bien la mayoría de los gobiernos han tomado medidas para congelar los pagos de las cuentas por las siguientes semanas, no se ampare en ello para incrementar el uso de recursos como agua potable, energía o gas, dado que, en el futuro, las cuentas llegarán y solo serán diferidas en varias cuotas.

Prioridades y Tu Estrategia Financiera

  • Cree una lista con las cinco prioridades económicas básicas para solventar de manera inmediata: techo, comida, salud, servicios, entre otros.
  • Valore el tiempo como un activo económico y aproveche el espacio de cuarentena para desarrollar proyectos de emprendimiento, puede utilizar metodología Canvas, desde su campo de ejercicio: consultas virtuales, clases o asesorías pagas a través de transferencias electrónicas, así puede ir armando su plan de negocios

Impuestos y El Futuro

  • Rastree los mecanismos de alivio tributario implementados en su país para ciudadanos, emprendedores o empresarios a fin de equilibrar entre pérdidas y suspensión o división temporal de pagos de los compromisos regulares.
  • No se concentre en la crisis, tarde o temprano, este episodio pasará y, para entonces, aunque los mercados requerirán de mayores esfuerzos para reponerse y volver a la normalidad, la economía retomará su línea. Extraiga de este episodio los mensajes clave: ahorre o invierta, no malgaste. Consejo para el manejo de finanzas

CUALIDADES A VALORAR EN UNA ASESORÍA

Independientemente del tipo de asesoría que necesites, existen varias cualidades que debes tener en cuenta a la hora de contratar un servicio. Con una asesoría que te ofrezca todas las siguientes cualidades, tendrás un servicio excelente:

Confianza

La confianza es la base de cualquier relación, ya sea personal o profesional. Tu asesor es el punto de contacto con aspectos tan importantes como las cuentas de tu negocio o la gestión de tus impuestos, por lo tanto has de tener plena confianza en nosotros.

Conocimiento

Es importante contar con un profesional que te ofrezca sus conocimientos de una forma fácil, por ejemplo con informes periódicos personalizados que te ayuden a mejorar tu día a día, así podrás entender mejor todos los aspectos que necesites. Es importante que tu asesor te reporte un beneficio tangible y que marque la diferencia.

Trato Personalizado

A todos nos gusta que el panadero al que le compramos a diario se sepa nuestro nombre, o que al entrar en el bar de siempre nos pongan directamente lo que nos gusta. La personalización del servicio es clave para nosotros sea una pieza bien integrada en tu empresa, parte de esa personalización vendrá desde el principio con servicios que necesites y la flexibilidad para adaptarse, otra parte vendrá con el tiempo, cuando conozca tus necesidad más en profundidad y pueda anticiparse a ellas para que no tengas que preocuparte de nada.

Resultado Exitoso

Para que puedas disfrutar del mejor asesoramiento necesitarás herramientas que te permitan conectar en tiempo real, automatizar las tareas de gestión para que así nosotros como asesores, nos centremos en analizar los datos y ofrecerte nuestra experiencia y conocimiento.

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