Author: leandroecv

Al planificar la comunicación interna y el flujo de trabajo, estructurar un organigrama es fundamental para agilizar los procesos, garantizar el mejor funcionamiento de la organización resultando esencial en todo negocio o empresa al margen del tamaño o área en que se desenvuelva, este tiene como objetivo presentar de forma clara, objetiva y directa, la estructura jerárquica de la empresa. La estructura organizacional de una empresa depende de su naturaleza y dimensión. Y para esta planificación, es esencial desarrollar organigramas que promuevan la interacción y comunicación frecuente entre las áreas de marketing, ventas y producción.

La importancia que el personal de la organización tenga el suficiente conocimiento del organigrama al margen del nivel jerárquico al que pertenezca, en gran parte porque les proporcionará una idea más clara de la responsabilidad que debe asumir cada persona dentro de la entidad, además de formar una identificación entre el empleado y la compañía.

Diagrama Organizacional, Departamentos y Funciones.

Todas las organizaciones tanto públicas como privadas tienen o deben tener una estructura organizativa con jerarquías para el manejo racional de la misma, las estructuras organizativas una vez planteada se grafica en lo que se conoce como “Organigrama” o “Diagrama Organizacional”. Los organigramas muestran todos los niveles tanto verticales como horizontales de la organización, es decir, se indican los niveles desde la jefatura mayor o gerencial hasta el nivel operativo principalmente para entender visual y rápidamente tanto la estructura como el nivel en el cual se encuentra en trabajador dentro de la misma y conocer a quien reporta, quienes son los subordinados y los colegas, adicionalmente el nombre de la gerencia o departamento a la cual está adscrito, es importante separar cada gerencia y o departamento para evitar la dualidad de funciones o la posible confusión tanto de actividades o de jefaturas u subordinaciones, esto implica que cada gerencia y sus departamentos respectivos conozcan sus funciones, sus superiores, colegas y subordinados.

Ventajas de un Organigrama.

• Mejor Visualización de los cargos
• Comprobar la composición de la Organización
• Permite tomar decisiones para mejorar los indicadores de la empresa
• Permite fijar un orden dentro de las organizaciones
• Define claramente las funciones de cada departamento y/o empleado
• Definir los perfiles necesarios para la organización

Tipos de Organigrama

• Organigrama Vertical: Es el organigrama clásico, uno de los más utilizados en las empresas. Representa claramente la estructura jerárquica. O sea, el presidente arriba, seguido por los directores, gerentes, y así sucesivamente.
• Organigrama circular: Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas. En el centro del círculo, se ubica la máxima autoridad, y a partir de él los otros cargos de adentro hacia afuera conforme a la jerarquía.
• Organigrama radial: Es similar al organigrama circular, pero con la diferencia de que la jerarquía no es lo más importante. El objetivo principal es resaltar la importancia del trabajo en equipo para el buen funcionamiento de la organización. También se utiliza en grandes empresas. Tanto el radial como el circular se utilizan en organizaciones sin ánimo de lucro.

Finalidad de un organigrama

Dentro de los organigramas empresariales, una de las funciones es conseguir analizar la estructura para detectar posibles errores. Entre las situaciones que pueden ser detectadas a través de este sistema están:

• Duplicación de funciones.
• Ausencia de mando.
• La existencia de una departamentalización inadecuada.
• Errores de control interno.
• Falta de claridad en lo referente al tipo de autoridad que se le asigna a un cargo.
• Una estructura totalmente desequilibrada, en donde algunos pueden asumir un mayor control de lo que les corresponde
• Identificar la necesidad de nuevos departamentos

Modelo de Negocios Canvas

El modelo canvas es la herramienta para analizar y crear modelos de negocio de forma simplificada. Se visualiza de manera global en un lienzo dividido en los principales aspectos que involucran al negocio y gira entorno a la propuesta de valor que se ofrece.

Beneficios del uso del modelo Canvas

• Mejora la comprensión: Utiliza herramientas visuales. Esta metodología fomenta el pensamiento creativo de los trabajadores que crean el lienzo.
• Amplios puntos de enfoque: En este modelo se mantiene una constante visión del modelo de negocio desde diferentes perspectivas: comercial, mercado, canales de distribución.
•  Análisis estratégico: En solo una hoja se pueden visionar todos los elementos del lienzo. Una forma sencilla para sacar el mayor partido a esta herramienta.

Generando un modelo canvas

Muestra de manera lógica la interconexión entre los 9 aspectos básicos de un modelo de negocio. A continuación, mostramos cómo se debe completar un modelo canvas y en el orden en que se analizan. Mas adelante se detallara y se profundizara en cada aspecto.

• Segmento de Clientes
• Propuesta de valor
• Canales
• Relación con los clientes
• Flujo de ingresos
• Recursos clave
• Actividades clave
• Aliados clave
• Estructura de costes

Entrevista Resumen sobre la Metodología Canvas

Las finanzas tanto personales como de empresas, actualmente presentan un escenario de suma complejidad, dado la el entorno derivado de la pandemia del Coronavirus o Covid-19, lo cual nos obliga a reinventarnos, redirigir nuestros planes estratégicos, si existiesen o comenzar a conformar nuevos planes de negocios y planes de acción para poder afrontar las crisis con esfuerzo y transformarlas en nuevas oportunidades de negocios. Ante esta realidad, la planificación estratégica apoyada por un asesor financiero con experiencia, se convierte en una herramienta esencial que facilita a las organizaciones elevar sus probabilidades de sobrevivir a la crisis actual, poniendo en marcha mecanismos útiles y rápidos que garanticen liquidez a las empresas, especialmente pequeñas, medianas y emprendimientos propios, para evitar su quiebra inmediata y que puedan mantener sus actividades protegiendo inclusive el empleo de nuestros trabajadores.

Dentro del Plan Estratégico  debemos tomar en cuenta algunas variables, esto con la determinación de poder superar la situación que nos plantea el entorno por el Covid-19, entre las cuales podemos identificar:

• Comunicación Interna con tu equipo de trabajo, elemental contactarnos con nuestro recurso humano, que sigamos como un solo bloque avanzando en las diferentes labores del negocio, escuchando sus necesidades y prioridades, que permitan mejorar el ambiente de incertidumbre de lo que pueda suceder hacia una reactivación de la producción de productos o servicios.
• Administra eficientemente la Liquidez, debemos realizar una buena planeación del flujo de efectivo, darle prioridad a este aspecto, que nos permitirá darle la continuidad necesaria al modelo de negocios y plan estratégico planteados a principio de año.
• Comunicación Externa con sus principales clientes, saber que les está pasando a sus diversas situaciones, que medidas están tomando, como está operando y como intervenimos en estos nuevos enfoques de nuestras relaciones, preocúpate por negocios, su salud y su familia.
• Mantener un Liderazgo firme, tanto por parte los dueños y las primeras líneas gerenciales, necesario impulsar las ideas, los acuerdos y los enfoques para contagiar a toda la organización a impulsar las metas propuestas.
• Verificar el modelo de negocios actual, se deberán definir nuevas líneas de negocios complementarias, tomar en cuenta la innovación con nuevos mecanismos de venta. Se pudieran romper paradigmas con clientes distintos o mercados diferentes a los cuales no estamos acostumbrados.
• Revisa muy bien tu estructura de costos, donde podemos reducir gastos, ser mas eficientes y productivos, para lo cual una asesoría financiera puede ser fundamental, que permitan mejorar los flujos de cajas sin afectar en gran medida la producción de productos o servicios.
• Mantén una excelente relación con los proveedores y socios de la empresa o del negocio, son los que te van a ayudar a reactivar la producción en este momento.
• Planea al corto plazo la producción y las ventas, así como ajustes de personal y compras, evita inversiones que puedan afectar la liquidez del negocio.
• Aumento tu presencia en el mundo digital a través del marketing, donde deberás invertir en expertos asesores que te permitan mejorar tu posicionamiento tanto en las redes sociales como en los motores de búsqueda.
• Mantente Informado de las políticas gubernamentales, tanto en lo económico como en lo social, como nos pueden afectar, prevenir situaciones laborales así como diferimiento de pagos de impuestos, de seguridad laboral, entre otros.