Experiencia archivos - CONTROL Y GESTION DE EMPRESAS

CRISIS Y PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA CON COVID-19

A medida que las empresas afrontan la actual crisis del COVID-19, se debe trabajar en una serie de asuntos clave en los cuales los líderes empresariales, emprendedores y trabajadores en general, deberían enfocarse para ejecutar acciones inmediatas, que les permitan anticiparse a la crisis y proteger los resultados al corto, mediano y largo plazo. Ante esta realidad, la planificación estratégica se convierte en una herramienta esencial que facilita a las organizaciones elevar sus probabilidades de sobrevivir a la crisis actual y minimizan que formen parte de las estadísticas negativas gubernamentales.

La consultoría estratégica tanto de un emprendimiento, negocio, empresa o personal, permite determinar cuál es su situación actual, hacia dónde se dirige y que acciones debes tomar para superar la crisis y tener éxito, a través de una buena planificación, ayuda a disminuir la vulnerabilidad sobre el entorno, optimizando el uso de los recursos y alineando todos los departamentos involucrados en la producción del negocio con los objetivos previamente establecidos y revisados.

EL IMPACTO DEL CORONAVIRUS EN NUESTROS NEGOCIOS

El Coronavirus (COVID-19) ya se ha propagado a nivel mundial con un aumento inesperado de casos, a raíz de este contexto, los principales desequilibrios surgen por las nuevas necesidades del entorno económico de las empresas y negocios, posibles cierres comercios y sobre todo nuevos emprendimientos, también de manera general existe una reducción significativa en la productividad de un país o una región. El empresario y consultor estratégico, deben trabajar de manera conjunta para cumplir con sus objetivos revisados y adaptados al entorno actual, manejando sus indicadores claves, los cuales reflejarán la gestión de la empresa e indicarán si va por buen camino o si requiere de algún correctivo.

MEDICIÓN Y PLANIFICACIÓN

Con la coyuntura económica actual, se deben preparar escenarios, tener un plan de ruta para cada uno de ellos, realizar revisiones continuas, elaborar un plan estratégico claro y tomar medidas que puedan ser necesarias de forma rápida y sustentada en los diferentes análisis. Dentro de la gestión de una crisis, hay especialistas que recomiendan algunos consejos, dentro de los cuales se pueden mencionar:

Realizar una evaluación de riesgos en todas las funciones de la empresa o emprendimiento. Llevar a cabo una planificación de escenarios, identificación de acciones clave de intervención, mitigación y planes de contingencia.
Analizar las situaciones parecidas en otros países o regiones que permitan ayudar a proyectar y disminuir la incertidumbre actual en determinados sectores.
Establecer un monitoreo constante configurando el análisis de situación en diferentes áreas funcionales para proporcionar informes concisos en todas las partes interesadas.
Adaptarse al mercado, eso significa entender bien a los clientes y la dinámica del entorno. .
Revisión constante de las operaciones de crisis, resumir todas las respuestas operativas; gestionar la coordinación diaria y liderar en acciones específicas.
Tener disposición a la flexibilidad de manejo de situaciones, donde el conocimiento de los clientes, personal de la organización y proveedores es de suma importancia, conocer sus necesidades, costumbres de compras, en qué emplean su dinero, manejo de la situación y como se van adaptando al nuevo ambiente laboral.
Realizar un análisis a profundidad de nuestra estructura de costos, donde se puede disminuir los gastos, por lo que el outsourcing es una herramienta útil en la actualidad.
Tener un consultor estratégico a la mano como aliado estratégico, este profesional debe contar con experiencia y certificación nacional e internacional, ser empático con sus clientes y saber identificar las causas de los problemas que se puedan presentar en el desarrollo productivo.

En conclusión, dado el marco económico que se nos presenta no debemos ser muy ambicioso en el corto y mediano plazo, tener un plan claro que permita alcanzar los nuevos objetivos planteados. Lo ideal en este momento es contar con una estrategia que permita superar estas circunstancias y preparar a la organización para un mejor porvenir con mejores condiciones económicas.

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

El Planeamiento Estratégico es la herramienta moderna que toda empresa u organización debe aplicar para lograr el futuro deseado. Es el instrumento que sirve de base de manera permanente para la toma de decisiones, y cuya elaboración y aplicación requiere de conocimiento especializado y del compromiso e involucramiento de todos los miembros de la empresa, sin distinción de su ubicación o nivel dentro de la organización. Implica concebir el futuro de la empresa sobre la base del conocimiento de sus integrantes, contando con una visión de largo plazo, con objetivos claramente establecidos, teniendo en cuenta el conocimiento profundo de la realidad, de las capacidades distintivas, de la disponibilidad de recursos, de las limitaciones y del conocimiento del entorno.

Planeación Estratégica

La Planeación Estratégica es una acción indispensable para el crecimiento de la empresa, su correcto funcionamiento y el cumplimiento de su Visión. Este proceso implica tiempo de la alta dirección y de las personas involucradas en la toma de decisiones sobre el rumbo de la empresa, ya que aquí se diseñan y se establecen objetivos y estrategias que deben ser congruentes con la Cultura Organizacional, además de estar dirigidas hacia el cumplimiento de la Misión y la Visión empresarial.

El eje central de la Planeación Estratégica es el análisis del entorno, frecuentemente conocido como FODA. A partir de éste, se trabajan objetivos estratégicos para elaborar un plan de acción medible y específico que ayude a la consecución de los mismos. En leandrocasarasesoresfinancieros.com contamos con Asesores expertos de extraordinaria calificación y experiencia en Planeación Estratégica, no solo como ejecutores de esta herramienta básica de gestión empresarial, sino, como facilitadores para su elaboración y ejecución y entrenadores del personal, para que éstos desarrollen las capacidades necesarias para su correcta aplicación en beneficio de todos los miembros de una empresa, clientes internos o externos.

Pasos de una Planeación Exitosa

Recurso Humano

Preparación para planear: Conformación de Equipo de Trabajo que va de acuerdo al tamaño de la empresa.
Búsqueda de Valores: Consiste en un examen de los valores actuales, la filosofía de trabajo, los supuestos en las operaciones, la cultura organizacional, los valores de los grupos de interés en su futuro. Toda persona o grupo humano tiene conjunto de principios, creencias y normas que regulan la vida de la organización
Diagnostico Inicial del personal interno: con que contamos actualmente y que vamos a necesitar para cumplir los objetivos a plantear.

La Identidad de la Empresa

Formulación de la Visión y Misión: lo que la organización quiere y espera ser en el futuro y la razón de ser de la organización.
Determinación de Objetivos y Metas: Los objetivos son fines cualitativos a conseguir para alcanzar la visión que es el objetivo cualitativo a largo plazo. Las metas deben ser necesariamente medibles y cuantificables. Debe considerarse su cumplimiento en meses y años.

Diseño

Planteamiento de estrategias: Sirven para lograr los objetivos y metas.
Uso de Recursos: Debe existir una estrecha vinculación entre los programas, proyectos, presupuestos y actividades específicas con los objetivos y metas.
Análisis de Brechas: La evaluación de la realidad versus la auditoria del desempeño. El fin es cerrar las brechas entre lo actual y lo deseado en la estrategia de negocios.

Finanzas

Integración de los Planes de Acción: El Método de Planeamiento debe vincular las acciones, los presupuestos, las metas, los objetivos, las estrategias y el diagnóstico; en una matriz de trabajo que sirva para la supervisión y control.
Planes de contingencia: Proporciona a la organización una variedad de estrategias de diseño de negocios que se pueden utilizar en distintos escenarios.
Implementación: El Plan Estratégico requiere efectuar un seguimiento y evaluación de su cumplimiento, teniendo en cuenta la posible modificación temporal para su ajuste a la realidad.
Monitoreo: Se debe realizar un seguimiento permanente del programa mensual de acciones, el cumplimiento de presupuestos, la evaluación de la toma de decisiones, si se desea optimizar el uso de los recursos y lograr la eficacia, es decir el cumplimiento de los objetivos.

CONSULTORIAS FINANCIERAS, EL PLAN DE NEGOCIOS Y EL COVID-19

En momentos de crisis, es imperativo quedarse en casa, pero también resguardar las finanzas. Aunque la ansiedad provocada por el flujo de noticias sobre la propagación del Covid-19 puede llevar a muchos a gastar de más, expertos financieros recomiendan manejar de manera saludable las cuentas, a través de diseñar un plan estratégico financiero, lo primordial es no permitir que el temor tome el control en momentos decisivos, que en estos periodos de cuarentena son representados esencialmente por las salidas a los supermercados y farmacias para adquirir provisiones, un Asesor Financiero pudiera ser una alternativa viable para evitar pérdidas a futuro.

Con el fin de sobrevivir a la crisis y mantenerse actualizado (Finanzas el Universo) sin poner en riesgo la estabilidad económica, tenga en cuenta las siguientes pautas basadas en las directrices de Organizaciones Internacionales, que invitan a tener una Planeación Estratégica adecuada.

Acompañamiento de una Asesoría Financiera

Tener un asesor financiero es fundamental en estos momentos ya que nos permite tomar el control sobre nuestras finanzas, tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo que permitan realizar un plan estratégico acorde a las nuevas perspectivas, esto puede hacerse a través de un análisis FODA y aplicar metodologías de negocios como el Modelo Canvas, que nos permita ver la situación financiera de la empresa o grupo familiar. Algunas recomendaciones que se pudieran manejar son:

Recomendaciones para una Estrategia Financiera

Compras y Presupuestos

Evite comprar productos que no necesite. Ante la latente amenaza de una recesión global, la prudencia en el consumo es crucial para no generar endeudamientos que excedan su capacidad de pago.
Prepare una estrategia financiera a través de un presupuesto mensual, en el que defina con claridad los montos de gastos que podría soportar durante los periodos de aislamiento. Aproveche la estancia en casa para reducir costos.

Control y Ahorro de Consumo

Restructure sus prioridades financieras. Al dejar de lado la alternativa de visitar los centros comerciales que frecuenta y, con ello, restringir la posibilidad de realizar “compras por impulso”.
Controle el consumo de servicios públicos. Si bien la mayoría de los gobiernos han tomado medidas para congelar los pagos de las cuentas por las siguientes semanas, no se ampare en ello para incrementar el uso de recursos como agua potable, energía o gas, dado que, en el futuro, las cuentas llegarán y solo serán diferidas en varias cuotas.

Prioridades y Tu Estrategia Financiera

Cree una lista con las cinco prioridades económicas básicas para solventar de manera inmediata: techo, comida, salud, servicios, entre otros.
Valore el tiempo como un activo económico y aproveche el espacio de cuarentena para desarrollar proyectos de emprendimiento, puede utilizar metodología Canvas, desde su campo de ejercicio: consultas virtuales, clases o asesorías pagas a través de transferencias electrónicas, así puede ir armando su plan de negocios

Impuestos y El Futuro

Rastree los mecanismos de alivio tributario implementados en su país para ciudadanos, emprendedores o empresarios a fin de equilibrar entre pérdidas y suspensión o división temporal de pagos de los compromisos regulares.
No se concentre en la crisis, tarde o temprano, este episodio pasará y, para entonces, aunque los mercados requerirán de mayores esfuerzos para reponerse y volver a la normalidad, la economía retomará su línea. Extraiga de este episodio los mensajes clave: ahorre o invierta, no malgaste. Consejo para el manejo de finanzas

VENTAJAS DE UN CONTROLADOR FINANCIERO

Si estás considerando contratar los servicios de un Consultor financiero, revisa estos 7 beneficios que te traerá el contar con uno a tu lado:

1. Objetividad en la información

Cuando un ejecutivo de un banco o institución financiera te ofrece asesoría, la mayoría de las veces está tratando de venderte algún producto, al trabajar independiente, el único interés de un Controller Finance es encontrar la Estrategia que más beneficie a su cliente, teniendo siempre en cuenta sus características específicas, objetivos y nivel de riesgo que esté dispuesto a correr. Él sabe que del éxito de su cliente, depende también su propio éxito y que la mejor referencia de su trabajo, es un cliente satisfecho.

Otra ventaja del Controller Finance, es que puede realizar un análisis más completo y detallado de las alternativas que existen en el mercado, lo que influirá el negocio directamente, ya que permite determinar diferentes variables donde se puede mejorar y optimizar para un crecimiento sostenible en el tiempo.

2. Induce a la toma racional de decisiones

Cuando se trata de nuestro dinero, algunas veces tomamos decisiones poco racionales, esta idea ha dado origen a una nueva rama de las finanzas, conocida como “finanzas conductuales”. Daniel Kahneman, un psicólogo quien obtuvo el Premio Nobel de Economía en 2002, es uno de los precursores de este campo de las finanzas, en su trabajo estudió cómo factores como las emociones, el exceso de confianza, la aversión al riesgo y otro conjunto de aspectos netamente conductuales, pueden tener un efecto determinante en las decisiones financieras que tomamos.

De ahí la importancia de un Controller Finance que con una visión mucho más racional y objetiva de la que pueda tener el cliente, le haga ver los pros y contras de cada decisión.

3. El cliente cuenta con un análisis integral de su situación financiera

Los buenos Controller Finance no se centran sólo en la inversión, analizan integralmente la situación financiera del cliente, prestando especial atención a factores como su situación familiar, ingresos y egresos, así como a sus expectativas de gastos futuros.

Esto es indispensable a la hora de hacer una inversión, ya que no basta con seleccionar un buen negocio y poner el dinero en él.

4. Facilita la planificación tributaria

El Controller Finance es capaz de proporcionar al inversionista ideas, estrategias y consejos para una planificación tributaria inteligente, que le permita cumplir con la ley, pero a la vez aprovechar los beneficios tributarios existentes para minimizar el pago de impuestos, a idea es obtener la mayor utilidad posible de todas las rentas.

5. Ayuda a evitar errores costosos

El éxito en el campo financiero no depende únicamente de conocimientos técnicos y acceso a la información, en él también influye una mentalidad objetiva, contar con procesos disciplinados y un monitoreo constante de las inversiones, el Controller Finance se encarga de todo esto y mucho más, velando siempre por los intereses del cliente.

Por lo general, las decisiones de inversión de las personas están determinadas por lo que ven en los medios de comunicación o por las opiniones de conocidos “Grave error” las inversiones deben planificarse en base a objetivos concretos y de acuerdo a la situación personal del cliente, valor de sus activos, gastos, posibles costos tributarios y condiciones de la economía, entre muchas variables más que pueden determinar el éxito o el fracaso de cada inversión. “Consejo” Si quieres invertir en cualquier área, es fundamental asesorarse o estudiar el tipo de inversión que quieres realizar. Ejemplo si quieres invertir en bolsa ya existen aplicaciones que puedes practicar con dinero virtual en acciones de empresas reales. Practica, Estudia, Practica, Estudia.

6. Contribuye a alcanzar las metas financieras

El Controller Finance , conociendo los objetivos que persigue su cliente, puede ayudarle a diseñar un plan que propenda a alcanzarlos, además, puede acompañarlo en su implementación y seguimiento, junto con la toma de decisiones oportuna para mejorarlo.

En consecuencia, el trabajo del Controller Finance es invaluable y reporta muchos beneficios. Al contactarlo, el cliente debe asegurarse de su reputación y experiencia, factores claves para que no ponga en juego su capital.

7. Salud Financiera, Tranquilidad Emocional y Optimización del Tiempo

La salud financiera es un elemento clave en el desarrollo de nuestros emprendedores y dueños de negocios, tener una buena salud financiera significa gestionar el dinero para que los ingresos cubran los gastos e inversiones, poder afrontar posibles imprevistos y usarlo en futuras etapas de vida, esto indudablemente te conlleva a mantener una tranquilidad, evitar el estrés, mejora en el la distribución de tu tiempo, para optimizarlo, inclusive hasta compartir mayor tiempo con tus familiares y amigos.

El Controller Finance es la persona encargada del control financiero de una empresa o negocio, sus principales funciones están ligadas al control y supervisión de las finanzas, en definitiva, actúa como enlace entre la gestión y la contabilidad de la organización, de allí la importancia de dejar en manos de especialistas tu futuro financiero.