El control y seguimiento financiero permite a la empresa evaluar, de una forma permanente objetiva y sistemática, las desviaciones que se van generando en las líneas estratégicas y operacionales previamente establecidas, a partir de la planificación financiera se establecen las herramientas a utilizar para tener un correcto control financiero, que permita hacer seguimiento constante a la ejecución de las diferentes actividades y estrategias previamente definidas.
De este modo, este tipo de control aporta a la Dirección o a las personas con alta responsabilidad en la empresa u organización los argumentos y elementos de juicio útiles y suficientes, que les permitirán tomar las decisiones que garanticen el seguimiento de los objetivos corporativos propuestos.
Tres conceptos básicos que deben tomarse en cuenta para un control y seguimiento exitoso:
- La planificación es el punto de partida para establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo, teniendo en cuenta su alineación con los objetivos de la organización, su visión, su misión y valores empresariales.
- El control se refiere a una actividad permanente o diaria, con la cual se busca realizar un seguimiento permanente a las actividades o acciones generadas con la planificación. Para esto se llevan registros que puedan ser analizados y discutidos, con la finalidad de lograr los objetivos planteados.
- La gestión son las actividades o acciones que efectivamente se ejecutan como resultado del análisis de los objetivos de la organización, el entorno y el recurso.
Las Estrategias de negocio
Las políticas empresariales relacionadas con las estrategias de negocio y operacionales tienen que ver tanto con la generación de ingresos como con la disminución de costes. El control financiero permite tener información detallada y concreta sobre estos dos aspectos, en cuestiones tales como:
- Fijación de precios.
- Consistencia y viabilidad del plan de marketing.
- Estructura de costes.
- Acciones de reducción de costes.
El control financiero y sus beneficios
- Una vez detectados los problemas, es posible actuar a tiempo para corregirlos, evitando sorpresas y situaciones irremediables.
- Ofrece una visión tanto del conjunto de la empresa como por departamentos e incluso por acciones o partidas muy concretas, lo cual permite conocer el estado financiero de la empresa y actuar sobre el foco específico del problema.
- Posibilita un control financiero de todos los niveles de la organización: estratégico, operacional, de inversiones, flujo de caja, entre otros.
Herramientas principales de gestión financiera
- Estado flujos de efectivo: Permite controlar las entradas y salidas de efectivo, con el objetivo de prever y corregir situaciones críticas de falta de liquidez. Tener efectivo es esencial.
- Balance General: Los estados financieros son de suma importancia mantenerlos al dia, tanto del activo (fuentes de riqueza) como del pasivo (obligaciones y deudas).
- La cuenta de pérdidas y ganancias: Debemos analizar constantemente el porcentaje de cada partida sobre el total y comparándolo con otros ejercicios. Una utilidad: bien analizada revela posibles riesgos (gastos en aumento) y pistas para fortalecer los valores más rentables (ingresos con más potencial).
- Costos de la financiación: Calcular todo el impacto de la carga financiera: intereses, comisiones y cualquier otro gasto adicional, los gastos financieros deben ser asumibles sin problemas.
- Apalancamiento Financiero: el endeudamiento actuaría como palanca para potenciar la actividad manteniendo un riesgo controlado.
- Contabilidad de Costos y Gastos: Herramientas para controlar todo tipo de gasto del negocio. Sabremos en qué gastamos el dinero y cómo evolucionan estos gastos.
En conclusión, podemos decir que toda empresa u organización debe tener claramente definido su mapa estratégico, el cual se prepara con la ayuda de todas las herramientas presentadas en este análisis. Este mapa estratégico debe estar alineado con los objetivos y metas de la organización y se debe realizar el seguimiento permanente por medio del control financiero. Un control real y eficiente, permitirá tomar los correctivos necesarios oportunamente en la búsqueda del cumplimento del plan financiero establecido.